Инструкция — Планирование и задачи CYS 2026
Carla y Sergio · Новосибирск · 3–5 июля 2026

Планирование и задачи:
как работать с таблицей

Единая таблица для управления подготовкой фестиваля. Все задачи вносятся в одно место — дашборд и сводки обновляются автоматически.

Открыть таблицу →
Быстрая навигация
Из чего состоит таблица
Вы редактируете
📝
Все задачи
Главный лист. Добавлять, редактировать, закрывать задачи.
⚠️
Риски
Реестр рисков и открытых вопросов.
🎪
Программа
Расписание фестиваля по дням и залам.
Только просмотр
📊
Дашборд
Общая картина: KPI, горящие задачи, нагрузка по людям.
📂
6 сводок
Контент, Артисты, Площадка, Продажи, Программа, Финансы.
📅
Контент-план
Календарный вид контентных задач. Обновляется автоматически.
⚙️
Справочники
Настройки таблицы: люди, сферы, статусы. Менять — только Виталий.
Главное правило Вся работа с задачами — только на листе «Все задачи». Сводки и контент-план показывают те же данные в удобном виде для чтения.
Как устроен Дашборд

Открываете — видите текущее состояние проекта. Всё обновляется автоматически.

🔢
KPI-карточки — активных задач, просроченных, на этой неделе, критичных, в работе.
📂
Направления — сводка по каждому из 6 направлений. Названия кликабельны — нажмите, чтобы перейти к сводке.
👤
Исполнители — нагрузка на каждого: всего задач, критичных, просроченных.
🔥
Что горит сейчас — 4 ближайших критичных задачи.
📆
На этой неделе — задачи с дедлайном в ближайшие 7 дней.
📋
Ближайшие по исполнителям — по 3 ближайших задачи на каждого человека.
Сценарии работы
Добавить новую задачу +

Открыть лист Все задачи. Найти первую пустую строку в конце таблицы.

  1. Направление — выбрать из выпадающего списка. Обязательное поле — без него задача не попадёт ни в одну сводку.
    A
  2. Сфера — выбрать из списка, уточняет тему внутри направления.
    B
  3. Задача — описать конкретно, что нужно сделать. Обязательное поле.
    C
  4. Исполнитель — выбрать из списка. Если не ясно — оставить пустым.
    D
  5. Приоритет — выбрать:
    • Критично — без этого проект встанет
    • Высоко — важно, но не блокирует
    • Средне — желательно
    • Низко — можно отложить
    E
  6. Статус — выбрать:
    • Не начато — задача создана, работа не начата
    • В работе — кто-то над ней работает
    • Ждёт — заблокирована, ждёт чего-то
    • Сделано / Отменено — задача закрыта
    F
  7. Срок — дата дедлайна. Формат 25.03.2026.
    G
  8. Комментарий — любые пояснения. Необязательно.
    I
Столбец H (Срочность) скрыт — рассчитывается автоматически по сроку и статусу. Столбец K (ID) — тоже формула.

После добавления задача сразу появится на Дашборде, в сводке своего направления и в Контент-плане (если направление — «Контент и продвижение»).

Отметить выполнение +

На листе Все задачи найти нужную задачу.

Поменять Статус (F) на Сделано.

Задача уйдёт из активных блоков Дашборда и переместится в секцию «Сделано» в сводке.

Если задача отменена — поставить статус Отменено. Она тоже перестанет считаться активной.

Посмотреть задачи по направлению +

Через сводку. На Дашборде в блоке «Направления» кликнуть на название — откроется сводка с задачами этого направления.

Задачи разбиты по секциям: Срочно → Скоро → Потом → Без срока → Сделано. Подробнее — в разделе «Витрины».

Через фильтр. На листе «Все задачи» нажать на воронку в заголовке столбца «Направление» (A) и выбрать нужное.

Сводки — только для просмотра. Чтобы что-то изменить — перейдите на «Все задачи».
Работа с рисками +

Открыть лист Риски. Он заполняется вручную, независимо от «Все задачи».

  1. Зона / тема — к чему относится: Площадка, Артисты, Финмодель и т.д.
    A
  2. Риск / вопрос — что может пойти не так или что не решено.
    B
  3. Почему важно — что блокирует или от чего зависит.
    C
  4. Статус — Открыт, В работе или Закрыт.
    D
  5. Ответственный — кто ведёт.
    E
  6. Срок — к какой дате нужно решение.
    F

Закрытые риски не удалять — менять статус на «Закрыт».

Когда писать Виталию +

Настройки таблицы меняет только Виталий. Напишите ему, если:

  • → Нет нужного исполнителя в выпадающем списке
  • → Нет нужной сферы или направления
  • → Нужно изменить статусы или приоритеты
  • → Что-то сломалось или выглядит неправильно
  • → Непонятно, как заполнить задачу
Лист «Справочники» содержит все настройки выпадающих списков. Не редактируйте его самостоятельно — случайное изменение может сломать формулы на других листах.
Секции в сводках

Каждая сводка разбивает задачи на секции по срочности — от горящих до завершённых.

СРОЧНО
Дедлайн в ближайшие 7 дней или просрочено
СКОРО
Дедлайн через 8–30 дней
ПОТОМ
Дедлайн дальше 30 дней
БЕЗ СРОКА
Срок не указан
СДЕЛАНО
Завершённые задачи
Что не трогать
Эти листы и ячейки защищены
  • Весь лист Дашборд — только смотреть
  • 6 сводок направлений (Контент, Артисты, Площадка, Продажи, Программа, Финансы) — только смотреть
  • Лист Контент-план — только смотреть
  • Лист Служебное — внутренняя кухня таблицы
  • Скрытые столбцы на «Все задачи» (H, L) — служебные
  • Столбец K (ID) на «Все задачи» — заполняется формулой
Любые вопросы по настройке таблицы, добавлению значений в списки или исправлению ошибок — пишите Виталию.
Частые вопросы
Добавил задачу, но она не появилась в сводке +
Проверить, что заполнен столбец «Направление» (A). Без направления задача не попадает ни в одну сводку.
В сводке не получается редактировать +
Так и задумано. Сводки — только для просмотра. Все правки — на листе «Все задачи».
Нужного исполнителя нет в выпадающем списке +
Написать Виталию — он добавит нового исполнителя в настройки. После этого имя появится в выпадающем списке.
Задача просрочена, но я не успеваю +
Если дедлайн сдвигается — поменять дату в столбце «Срок» (G). Задача перестанет считаться просроченной.
Как быстро найти свои задачи? +
На «Все задачи» нажать воронку в столбце «Исполнитель» (D) и выбрать своё имя. Или посмотреть блок «Ближайшие задачи по исполнителям» на Дашборде.
Сводка не обновляется +
Данные обновляются автоматически. Если не видно изменений — обновить страницу (Ctrl+R / Cmd+R).
Made on
Tilda