Инструкция — Финтрекер CYS 2026
Carla y Sergio · Новосибирск · 3–5 июля 2026

Инструкция по работе
с финансовым трекером

Таблица ведёт учёт участников, платежей и расходов фестиваля. Всё, что вносите — автоматически отражается на Дашборде. Вручную заполнять нужно только белые ячейки.

Открыть таблицу →
Быстрая навигация
Из чего состоит таблица
📊
Дашборд
Общая картина. Только смотреть.
👥
Участники
Добавлять участников и тип пасса.
💳
Платежи
Фиксировать каждый входящий платёж.
💸
Расходы
Фиксировать расходы по событию.
⚖️
Сверка
Сравнивать реальные деньги с таблицей.
📋
Бюджет
План/факт по статьям. Только смотреть.
📈
Модель выручки
Прогноз. Параметры менять только через Настройки.
⚙️
Настройки
Справочники. Менять только через Виталия.
Главное правило Сначала добавить участника — потом вносить платёж. Платёж без участника таблица не сможет привязать и покажет предупреждение.
Сценарии работы
Сценарий 1 — Новый участник +

Открыть лист Участники. Найти первую пустую строку после последней записи.

  1. Имя — Фамилия Имя, например Иванова Марина. Пишите точно так, как будете выбирать в Платежах — таблица сравнивает по совпадению строки.
    A
  2. Контакт — телефон или ник в мессенджере.
    B
  3. Город — выбрать из выпадающего списка.
    C
  4. Сборщик — кто принимает деньги у этого участника.
    D
  5. Тип пасса — выбрать из списка. Если не определился — выбрать Не выбран.
    E
  6. Цена пасса — вписать вручную по актуальному прайсу. Если тип «Не выбран» — оставить пустым.
    F
  7. Комментарий — любая заметка. Необязательно.
    J
Столбцы G, H, I, K — не трогать. Они заполняются автоматически по данным из Платежей.

После добавления участник появится в выпадающем списке на листе Платежи.

Сценарий 2 — Принять платёж +

Открыть лист Платежи. Найти первую пустую строку.

  1. Дата — дата получения денег. Формат 25.03.2026.
    A
  2. Участник — выбрать из выпадающего списка. Если не находится — участник не добавлен в Участники.
    B
  3. Сборщик — кто физически получил деньги.
    C
  4. Сумма — сумма в рублях, положительное число.
    D
  5. Тип платежа — выбрать:
    • Депозит — предзапись 1 500 ₽
    • Полная оплата — участник закрывает весь пасс
    • Частичная оплата — промежуточный взнос
    • Корректировка — исправление ошибочного прошлого ввода
    E
  6. Способ оплаты — Нал или Безнал.
    F
  7. Комментарий — необязательно.
    G
Столбец H — не трогать. Если появилось предупреждение:
⚠ НЕ НАЙДЕН — имя в Платежах не совпадает с Участниками. Проверить написание в столбце B.
⚠ ДУБЛЬ — этот платёж уже внесён. Найти повтор, сравнить даты и суммы, удалить лишнее.

После добавления перейти в Участники и убедиться, что обновился статус в столбце I.

Сценарий 3 — Вернуть деньги участнику +

Возврат вносится на лист Платежи как обычная строка.

  1. Дата — дата выдачи денег обратно.
    A
  2. Участник — выбрать из списка.
    B
  3. Сборщик — кто выдал деньги.
    C
  4. Сумма — отрицательное число, например −1500.
    D
  5. Тип платежа — Возврат.
    E
  6. Способ оплаты — Нал или Безнал.
    F

После этого у участника пересчитается остаток и статус. Если вернули всю сумму — строка потеряет цвет.

Сценарий 4 — Зафиксировать расход +

Открыть лист Расходы. Найти первую пустую строку.

  1. Дата — дата оплаты.
    A
  2. Статья расходов — выбрать из выпадающего списка.
    B
  3. Описание — что именно оплачено: Печать баннеров 2×3, Предоплата диджею.
    C
  4. Сумма — сумма в рублях.
    D
  5. Кто оплатил — выбрать из списка.
    E
  6. Способ оплаты — Нал или Безнал.
    F
  7. Комментарий — ссылка на чек, договор или пометка. Необязательно.
    G

Расход автоматически появится в листе Бюджет в колонке «Факт».

Сценарий 5 — Сверить наличные +

Открыть лист Сверка.

Таблица сама считает, сколько денег должно быть у каждого сборщика — по данным из Платежей и Расходов.

Ваша задача — раз в несколько дней вписывать, сколько денег реально на руках (столбец E, строки 3 и 4). Одна строка — один сборщик.

Если в столбце «Расхождение» стоит не ноль — значит что-то не внесено: платёж, возврат или расход.

Всё остальное в Сверке — не редактировать, это формулы.

Сценарий 6 — Посмотреть текущую картину +

Открыть лист Дашборд. Он обновляется автоматически.

  • → сколько участников внесено и сколько полностью оплатили пасс
  • → сколько предзаписей (депозитов) собрано и как соотносится с целью 100 и 200
  • → сколько денег собрано налом и безналом
  • → какой общий остаток к получению
  • → как идут расходы относительно бюджета

Дашборд защищён от редактирования — это намеренно.

Цвета строк в листе Участники
Зелёный
Полностью оплачен
Светло-жёлтый
Только депозит (предзапись)
Светло-оранжевый
Частично оплачен
Светло-красный
Переплата — внесли больше, чем стоит пасс
Без цвета
Нет платежей
Оранжевая ячейка — предупреждение о незаполненном поле:
  • столбец B — нет контакта
  • столбец E — не выбран тип пасса
  • столбец F — пасс выбран, но цена не указана
Что не трогать без Виталия
⚠ Эти ячейки и листы защищены
  • Лист Настройки — можно смотреть, нельзя редактировать
  • Столбцы с серым фоном — это формулы. В Участниках: G, H, I, K. В Платежах: H. В Бюджете: D, E
  • Весь лист Дашборд
  • Лист Модель выручки — только ячейки B4:B8 и C12:C15 открыты для ввода
Если нужно добавить город, статью расходов или тип пасса — написать Виталию, он внесёт в Настройки.
Частые вопросы
Внёс платёж, но статус у участника не обновился +
Проверить столбец H в Платежах. Скорее всего, имя написано иначе, чем в Участниках. Исправить в столбце B листа Платежи — написание должно совпадать дословно.
Участника нет в выпадающем списке Платежей +
Он ещё не добавлен в лист Участники. Сначала добавить туда — после этого имя появится в списке.
В столбце H стоит ⚠ ДУБЛЬ +
Этот платёж уже внесён. Найти повторную строку в листе Платежи, сравнить даты и суммы, удалить лишнюю.
Нужного типа пасса или города нет в списке +
Написать Виталию — он добавит нужное значение в лист Настройки. Самостоятельно редактировать Настройки не нужно.
Ячейка не редактируется +
Она защищена — это намеренно. Защита стоит на формульных столбцах и служебных листах. Смотрите раздел «Что не трогать».
Made on
Tilda